會議紀要是會議情況的忠實反映,寫好會議紀要,除了格式必須符合規(guī)范以外,要求起草者要“聽得懂,記得全,悟得透,寫得準”。.事中我們需要做的是會議紀要,而不是記錄,經(jīng)過多方綜合,形成會議紀要,再提交給領導審核,在職場中快速做會議紀要,可從事前、事中、事后三個階段來準備。
1、會議紀要到底要怎么寫?
會議紀要是會議情況的忠實反映,寫好會議紀要,除了格式必須符合規(guī)范以外,要求起草者要“聽得懂,記得全,悟得透,寫得準”。聽懂會議是基本要求,有些比較專業(yè)或自己不熟悉的內(nèi)容需要提前準備,也包括會后請教請示,否則沒法寫,記得全面是起草紀要的基礎,內(nèi)容欠缺是大忌,最好不要完全依賴錄音及整理。悟得透徹是對與會人員和會議主持人發(fā)言、講話所表達意思的高度凝練和概括,他們所表達的是意思,不一定就是準確的書面語,
寫得準確就是不偏不倚,不缺不多,會議定到什么程度就寫到什么程度,不能夸張,不能簡化,更不能想當然。紀要不是記錄,不能簡單羅列與會人員的發(fā)言,而要對會議情況進行概括和描述,對議定事項和工作安排作出精煉準確的文字表達,從格式上講,紀要本身是一個可以直接發(fā)文的文種,不需要通過“通知”等其他文種轉(zhuǎn)發(fā)、印發(fā)。但紀要作為公文的特殊之處是沒有抬頭和落款,所以也不需要蓋章,
2、職場小白詢問,如何快速做會議紀要?
在職場中快速做會議紀要,可從事前、事中、事后三個階段來準備。01.事前如果可能,事前對會議的參會人員、地址、時間、會議的目的、主題、內(nèi)容等相關信息提前進行掌握,如果有相關會議材料也可以提前獲得。02.事中我們需要做的是會議紀要,而不是記錄,有了事前的準備工作,現(xiàn)場記錄的時候就容易多了。平時鍛煉自己的歸納總結能力,提煉領到獎的關鍵內(nèi)容,記錄關鍵詞和語句,
還可以借助錄音設備對會議進行錄音,或者使用語音同步輸出文字的軟件做記錄。03.事后根據(jù)會議現(xiàn)場做的材料,如果你已經(jīng)記錄好了會議的主要內(nèi)容,即可快速整理成為會議紀要,如果記錄的信息不全,或者怕有疏漏,可以聽一遍錄音對照一下自己記錄的內(nèi)容,或者借鑒一下其他參會人員記錄的內(nèi)容,經(jīng)過多方綜合,形成會議紀要,再提交給領導審核。